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It’s no secret, LinkedIn has a ridiculous amount of email messages and notifications that are sent out daily. Just check out the email settings page and see for yourself. If you happen to have all or most of them enabled, you are more than likely receiving way more LinkedIn emails than you’d like.

via The Next Web

Image Credit: nan palmero

Charnita Fance

Charnita has been a Freelance Writer & Professional Blogger since 2008. As an early adopter she loves trying out new apps and services. As a Windows, Mac, Linux and iOS user, she has a great love for bleeding edge technology. You can connect with her on Facebook, Twitter, Google+, and LinkedIn.

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How To Download All Attachments From Outlook Emails

If you’re in an industry where you receive countless emails every day, you likely get many emails with multiple attachments. Using a manual method to extract attachments can be time-consuming if there are many to download. Luckily, it’s easy to save multiple email attachments at once using Microsoft Outlook.

In this tutorial, we’ll show you how to download all attachments from Outlook.

Table of Contents

How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Windows

To download all attachments at once using the Windows Microsoft Outlook app, do the following:



and sign in to your Outlook profile.

Select the email with your desired Outlook attachments.

Select the location that you would like to save the files to and press the



How to Download All Microsoft Outlook Email Attachments at Once on Mac

Here’s how to download all attachments using Outlook for Mac:

Open the MS Outlook application.

Select the

Email message

that contains your attachments.

Select the location that you would like to save your attachments and select



How to Download Multiple Outlook Attachments From Multiple Emails

It’s also possible to download multiple attachments from many emails at once. To do so:




If you are using Outlook 2023, 2024, 2013, 2010, 2007, or 2003, you can use the VBA editor to download multiple attachments from multiple emails.

Open your


folder and create a new folder named “Attachments.” This is where your attachments will download to.


Microsoft Outlook


Press the




keys on the keyboard to open the VBA editor.

Copy the following code into the editor and press



Dim GCount As Integer

Dim GFilepath As String

Public Sub SaveAttachments()

‘Update 20230821

Dim xMailItem As Outlook.MailItem

Dim xAttachments As Outlook.Attachments

Dim xSelection As Outlook.Selection

Dim i As Long

Dim xAttCount As Long

Dim xFilePath As String, xFolderPath As String, xSaveFiles As String

On Error Resume Next

xFolderPath = CreateObject(“WScript.Shell”).SpecialFolders(16)

Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection

xFolderPath = xFolderPath & “Attachments”

If VBA.Dir(xFolderPath, vbDirectory) = vbNullString Then

VBA.MkDir xFolderPath

End If

GFilepath = “”

For Each xMailItem In xSelection

Set xAttachments = xMailItem.Attachments

xAttCount = xAttachments.Count

xSaveFiles = “”

For i = xAttCount To 1 Step -1

GCount = 0

xFilePath = xFolderPath & xAttachments.Item(i).FileName

GFilepath = xFilePath

xFilePath = FileRename(xFilePath)

If IsEmbeddedAttachment(xAttachments.Item(i)) = False Then

xAttachments.Item(i).SaveAsFile xFilePath


End If

End If

Next i

End If


Set xAttachments = Nothing

Set xMailItem = Nothing

Set xSelection = Nothing

End Sub

Function FileRename(FilePath As String) As String

Dim xPath As String

Dim xFso As FileSystemObject

On Error Resume Next

Set xFso = CreateObject(“Scripting.FileSystemObject”)

xPath = FilePath

FileRename = xPath

If xFso.FileExists(xPath) Then

GCount = GCount + 1

xPath = xFso.GetParentFolderName(GFilepath) & “” & xFso.GetBaseName(GFilepath) & ” ” & GCount & “.” + xFso.GetExtensionName(GFilepath)

FileRename = FileRename(xPath)

End If

xFso = Nothing

End Function

Function IsEmbeddedAttachment(Attach As Attachment)

Dim xItem As MailItem

Dim xCid As String

Dim xID As String

Dim xHtml As String

On Error Resume Next

IsEmbeddedAttachment = False

Set xItem = Attach.Parent

xCid = “”

xHtml = xItem.HTMLBody

xID = “cid:” & xCid

IsEmbeddedAttachment = True

End If

End If

End Function

Note: You can copy the original code above from Extend Office and paste it into the editor.



to run the script. You may get a pop-up window prompting you to allow the action.

Using an External Tool

If you’re using another version of Outlook, want to download a file type other than PST, or find the VBA method cumbersome, you can download a tool that can help you download multiple Outlook attachments at once.

Apps such as Outlook Attachment Extractor have the functionality to save attachments not only from PST files, but from other file formats such as OST, BAK, MSG, OLK, and OLM files, too. You can also configure the app to filter attachments by file size, date, or sender.

How to Download All Attachments From a Corrupted File

If you cannot open, view, or save file attachments in Outlook, the Microsoft Outlook PST file may be corrupted or damaged. You can repair the PST file to retrieve the attachment using tools such as the chúng tôi application.

To use this tool, close Outlook and navigate to one of the following locations, depending on your version of Outlook:

Outlook 2023: C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16

Outlook 2024: C:Program Files (x86)Microsoft OfficerootOffice16

Outlook 2013: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice15

Outlook 2010: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14

Outlook 2007: C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice12

Select Browse, locate the Outlook data file you want to scan and press Start.

If the tool finds errors, select Repair to attempt to fix them. Once complete, restart Outlook and check whether it now works.

Streamline Your Email Activities

Downloading multiple files from Outlook is easy and you can even download multiple files from multiple emails all at once. If you find the built-in methods in Outlook too difficult, you can download tools such as Outlook Attachment Extractor to help you out.

11 Simple Ways To Propel Your Linkedin Profile Into ‘All

Convinced? You should be. So, we’ll wait here for a second while you sign up.

Now that you’re all signed up for LinkedIn, here comes the most important part: Your profile.

Obviously, your profile needs to contain vital information: job experience, skills, education, etc. But when 50 percent of users have an incomplete profile, how can you get noticed? Instead of just being another LinkedIn user with an unfinished profile, stand out from the pack by becoming a LinkedIn All-Star.

While that may sound like an extremely difficult task, you can achieve this status by following these 11 fast and simple adjustments.

1. Updated and Appropriate Photo

Your LinkedIn profile picture should be recent, professional, and recognizable. After all, your image is most likely the first thing that people will see about you and it should reflect who you are as a professional.

For future reference, make sure that your profile is not grainy or pixellated, a selfie, poorly lit, or from an inappropriate time, like at a party where alcohol is flowing. Finally, if you want to stand out, have a black and white image. Since the majority of photos are in color, you’ll get noticed instantly.

2. Catchy Headline

Your headline is most likely the most crucial 120 characters on your profile since it’s announcing to the world who you are and why you’re an asset. The headline should include important and descriptive keywords, such as your title or job function.

Also include your unique set of skills that sets you apart from the crowd. Another way to improve your “searchability” is by adding multiple titles. This will display the various roles/positions that a person could search for related to your profession.

3. Update Experience

This section needs to be up to date – LinkedIn states that by including your two most recent positions can make your profile 12 times more likely to be found. However, instead of only listing job duties, describe how you’ve impacted the company. You can also use this section to detail the specific responsibilities, awards, honors and accomplishments you had with previous and current businesses.

If you’re a student or unemployed, make use of this section by illustrating your passion, skills, expertise and how you can be an asset. Since most of us don’t have the time to read a book, try to keep this section short and to the point, about 150-250 words should suffice.

4. Get Recommendations

You may have noticed that when someone endorses you it will appear below your work experience on your LinkedIn profile. And, next to each endorsement you’ll see how many people have endorsed you for a particular set of skills, which LinkedIn is very high on. However, good-old fashioned well-written recommendations remain the optimal way to boost your reputation by adding credibility.

The best way to secure a great recommendation is to simply ask for one. It’s probably a good idea to personalize the message and send one at a time, even though you can request up to 200 people at a time. And, don’t hesitate to offer a recommendation in return.

5. Make Sure You Summary is Complete

This is prime real estate for people to learn more about you, since it’s where you can describe your expertise and educational background. So, why not make sure that the 2,000 words in the Background Summary module is complete?

Introduce yourself in a conversational, yet professional, manner and try not to be entirely self-focused. This is also the area where you can provide links to your portfolio.

6. Join Groups and Get Connected

Why is this so important?

Since there are over 1.8 million groups to choose from, this is the perfect opportunity for you to increase your relevancy, discover new people to join your network, and the ability to send direct messages to people who are not in your network. However, to prevent “email overload,” you should adjust each group’s contact settings to your liking. And, make sure that they are professional connections as well.

7. Follow the Company You Want to Work For

8. Include Media

You can easily add videos, images, links, documents or presentations in your profile just by utilizing the “square plus sign” icon in either your Summary or Experience sections. By including media you’re able to effectively showcase who you are as a working professional and individual. It’s one thing to describe your work; it’s another to actually show what your talents are, which could lead to a meeting, phone call or useful connection.

9. Post Frequently

When you post frequently, you have the chance to increase engagement, which in turn, will also increase the likelihood that you’ll appear in others’ LinkedIn profile searches. Post relevant industry news, blog posts, or articles once a day as a status update. People are most active between 11:00 AM and 3:00 PM on weekdays (just don’t get busted for updating your profile at work!).

10. Privacy Settings

Double-check your privacy settings to know what is and what isn’t being displayed. Within the privacy settings, you’re allowed to change the information that others see about you, such as contact information, your contacts and how others are connected to you. And, if you’re just snooping around on others’ profiles, you can always set your profile to anonymous. This way they won’t know who you are.

11. Make Use of a Vanity URL, Badges, and Signatures

You should probably convert your LinkedIn profile into a personal brand statement for the world to see. To accomplish that, you’ll need an easy-to-remember address to type into the browser’s address bar. However, since the default LinkedIn URL for your profile isn’t the most in-depth, you’ll have to customize the URL as a vanity URL.

You’ll also want to add some LinkedIn Badges to your profile – which is found underneath the setting for the vanity URL. Badges are cool graphics that can be placed onto blogs, emails, online or resumes, to name a few. All you have to do is to select your preferred button and copy-paste the HTML code in the box.

Finally, promote your profile by adding your LinkedIn URL in your email signature. Just that quick addition is essentially attaching your resume to anyone you email.

Are you a LinkedIn All-Star? If so, how did you achieve that status? And, if you weren’t aware, SEJ is now on LinkedIn. So, head on over to LinkedIn and connect with us!

In Post Image: Screen Shot taken by Danielle Antosz, 11/2024

Let’s All Just Believe What This Shifty Cia

Palantir Technologies has denied, sort of, that it is involved in the massive PRISM scandal, in which the National Security Agency was found to have gotten access to massive amounts of user data from companies like Microsoft, Google, Verizon, and Apple. Some reporters believe this denial. I do not.

Talking Points Memo reintroduced us all to Palantir Technologies, a data-collecting semi-private intelligence service that may or may not have been involved with the mass collection of data from private citizens by the National Security Agency. The NSA’s program is called PRISM. Palantir has a program called Prism. Connections were made.

Despite the fact that Palantir Technologies is a CIA-funded intelligence-gathering organization, and that a major part of the company’s business involves analyzing and visualizing mass datasets, despite that the company works with military and intelligence organizations, despite that the company once made a PowerPoint in which it discussed how to silence journalists, despite the fact that this is a massive corporation with offices in Washington, DC, London, Singapore, New York City, and Abu Dhabi, among others–Palantir is still a Silicon Valley company. And so you should absolutely ignore everything said by the Silicon Valley press, especially this ludicrous post from TechCrunch’s Alexia Tsotsis.

Palantir’s Prism platform is completely unrelated to any US government program of the same name. Prism is Palantir’s name for a data integration technology used in the Palantir Metropolis platform (formerly branded as Palantir Finance). This software has been licensed to banks and hedge funds for quantitative analysis and research.

Like every other statement from the private companies involved in PRISM, this statement is constructed entirely of loopholes, like an official Olympic logo where each ring is another perfect half-truth. (These statements, by the way, share specific phrases, like “direct access,” making it seem almost as if they’re collaborating on them.) Is Palantir’s Prism platform related to the government’s PRISM project? Probably not! That would be sort of an obvious giveaway for a classified NSA project. But that’s not the question, anyway, or at least, it’s not what I asked. What I asked was, was Palantir involved in any way with the government’s PRISM program? The response to that, with punctuation intact:

No Palantir is not involved and had no knowledge prior to the press

TechCrunch didn’t even follow up to this extent, instead believing an obviously misdirecting stock quote from a company so shifty that nobody really knows what they do. Their article’s headline insists that, well, Palantir says their own Prism program isn’t the same as the NSA’s PRISM program. Therefore everyone shut up. This is not even a subtle half-truth! It’s an answer to a mostly irrelevant question!

Even more insane: Tsotsis writes that “it is apparently already causing the startup recruitment damage on Hacker News.” _She is worried that media attention on this scary company will alert young employees to the fact that it is a scary company.”

The other problem: do we trust the public relations response to our questions? What real motivation does Matt Long, spokesman for Palantir, have to tell me the truth? What pressure can I really put on him that can’t be easily outweighed by what his employer or the government is capable of?

Do not trust anybody who takes any explanation of the PRISM story from one of its principals at face value. They have absolutely no reason to be forthright and honest with us. Palantir may indeed not be associated with PRISM, despite all the circumstantial evidence. But! The fact that they say they’re not associated with PRISM is hardly evidence.

Optimising Your Transaction Emails

How you can you dramatically increase your ecommerce sales with transactional emails

Now, we’re going to cover some effective marketing strategies and statistics for a select list of key transactional emails but before we do, a quick run-down of what transactional emails are.

So what are transactional emails?

In simple terms, transactional emails are the email messages you send to users of your site or application whenever they specifically, individually interact with either.

Unlike bulk messages, transactionals are sent to specific customers for specific reasons that relate to their recent transactions and this means that they get more attention from your users. This is what makes these emails so valuable as marketing vehicles.

Now, let’s get down to strategy for several key transactional message types.

Welcome emails

Welcome emails are some of the most important transactional emails around. These are normally sent when somebody newly joins your website or buys from you for the first time after opening a user account.

When optimized well, welcome emails can really bring in the money. In many cases, they can average revenues of $5.83 per email sent, which is an enormous contrast to the 53 cents that the average bulk promotional email generates.

Sales receipts

Sales receipts have possibly the highest open rates of any kind of transactional email message. One average, their open rate is about 114%! This is because users often open a single one of these emails more than once.

Abandoned cart emails

Abandoned cart notifications have a diminishing effectiveness over time. 40% of users are likely to open one the first time around while only 27% will do so the second and third time they receive one.

Shipping confirmations

Shipping confirmations, thanks to the valuable purchase related information they contain, also have a very high open rate of a whopping 107%.

They can be optimized by including cross-sell offers for additional products or services that relate to what your customers originally bought. This has been shown to boost transaction rates by 20%.

Furthermore, you can also use these emails to save money and time on customer service inquiries. This can be done simply by including all sorts of order relevant information in a shipping confirmation right off the bat. This includes info such as tacking numbers, shipping times, delivery time information and a link to a page where customers can follow their orders progress through the mail.

Product reviews

Nothing gains the respect of possible customers like a positive third party review from a previous buyer. This is why getting a collection of product reviews from real clients of yours is essential to success. You can later link to these reviews in all of your promotional material and in your other transactional emails.

After your customers have bought from you, give them several days or a couple of weeks to see how their purchase suits them and then ask for a review of the product.  By adding the word ‘review’ in the email you send them, you can boost the open rate of these messages by 28% or more.

This Infographic provides a good template for different emails to ensure you optimize engagement:

Key Takeaway on Transactional Emails

Transactional emails have to stay transactional in nature, even while used for promotion

Your transactional emails will gain much more customer attention than bulk marketing emails

Transactional emails are sent to specific customers for specific reasons

Optimize welcome emails, shipping confirmations and abandoned cart notifications by using them to cross-sell related products

Always be polite and say thank you in your transactional emails, it boosts conversions

Ask your customers for real product reviews, in terms of promotional success, they’re worth their weight in gold

Each ecommerce campaign has its own unique series of transactional emails, feel free to experiment in your own particular circumstances

The above are only a few major types of transactional emails. There are others that might be highly specific to your ecommerce business type. Experiment with all of them and don’t be afraid to get creative on using your transactional emails for promotion of new products.

Also, if you want even more information of a much more visually appealing sort, check out the infographic that the above information is based on right here. It was put together by Easy SMTP who offer Email Management services.

Komplettleitfaden: So Verwendet Ihr Linkedin

Von #keineAhnung zu #kennich mit diesem Komplettleitfaden zur Verwendung von LinkedIn-Hashtags inklusive Top-Tags für 2023

Ihr wollt wissen, wie Ihr eine LinkedIn-Hashtag-Strategie entwickeln könnt, die Euch hilft, Eure Präsenz auf der Plattform auszubauen?

Wusstet Ihr, dass der technische Begriff für einen Hashtag Oktothorpe ist? Das ist genau die Art von Nerd-Content, der auf LinkedIn, der weltweit größten Social-Media-Plattform für Berufstätige, gut ankommt. (Professionelle Nerds.)

Über 850 Millionen Nutzer weltweit suchen und bewerben sich auf Jobs, treten Gruppen bei und tauschen geschäftliche Neuigkeiten auf LinkedIn aus. Die DACH-Länder verzeichnen laut Statista Stand Ende April 2023 über 20 Millionen LinkedIn-Mitglieder. Kontakte zu knüpfen ist der Hauptzweck von LinkedIn, egal, ob Ihr Euer persönliches Netzwerk erweitern oder Euer Unternehmen vermarkten wollt. Wenn Ihr relevante Hashtags zu Euren LinkedIn-Beiträgen hinzufügt, werdet Ihr leichter gefunden und könnt diese Verbindungen aufbauen.

Aber welche Hashtags verwendet man? Wie viele pro Post? Und wie könnt Ihr Hashtags nicht nur in Eurem Content einsetzen, sondern auch, um andere Berufskollegen zu finden?

Bonus: Ladet Euch einen kostenlosen Leitfaden herunter und lernt die 11 Taktiken kennen, mit dem das Social-Media-Team von Hootsuite seine LinkedIn-Zielgruppe von 0 auf 278.000 Follower steigerte.

LinkedIn-Hashtags sind eine beliebige Kombination von Buchstaben oder Zahlen ohne Leerzeichen, die auf das Symbol # folgen.

Zum Beispiel: #diesisteinhashtag und #DiesIstEinHashtag. (Funktionell handelt es sich bei beiden Formaten um denselben Hashtag, aber warum Ihr jedes Wort groß schreiben solltet, erkläre ich später).

Beliebte Hashtags ändern sich häufig und die meisten sind branchenspezifisch, aber hier sind die wichtigsten LinkedIn-Hashtags nach Anzahl der Follower im Jahr 2023, die weiterhin relevant bleiben dürften.

#India – 67,6 Millionen

#Innovation – 38,8 Millionen

#Management – 36 Millionen

#HumanResources – 33,2 Millionen

#DigitalMarketing – 27,4 Millionen

#Technology – 26,4 Millionen

#Creativity – 25,2 Millionen

#Future – 24,6 Millionen

#Futurism – 23,5 Millionen

#Entrepreneurship – 22,7 Millionen

#Careers – 22,5 Millionen

#Markets – 22,2 Millionen

#Startups – 21,2 Millionen

#Marketing – 20,3 Millionen

#SocialMedia – 19,7 Millionen

#VentureCapital – 19,3 Millionen

#SocialNetworking – 19 Millionen

#LeanStartups – 19 Millionen

#Economy – 18,7 Millionen

#Economics – 18 Millionen

LinkedIn-Hashtags können Euch dabei helfen:

Leute aus Eurer Branche zu finden und sich mit diesen zu vernetzen.

Eure organische Reichweite zu erhöhen und — mit etwas Glück — viral zu gehen.

Eine Community rund um Euer Unternehmen aufzubauen (wie #HootsuiteLife).

Eure Veranstaltungen oder Produkte zu bewerben.

Für Social-Media-Marketer ist es die halbe Miete, dass ihr Content gesehen wird. Hashtags helfen dabei. Aber sie können noch mehr.

Fallt auf

Die meisten Leute sind auf LinkedIn, um sich mit Gleichgesinnten zu vernetzen oder ihren nächsten Job zu finden (oder beides). LinkedIn-Hashtags sind die beste Methode, um ein Zeichen zu setzen und auf Eure Inhalte aufmerksam zu machen, ob Ihr nun ein persönliches Netzwerk aufbauen, Follower für Eure Unternehmensseite gewinnen oder geeignetes Personal rekrutieren möchtet.

Posts mit Trend-Hashtags auf LinkedIn zu erstellen, ist eine gute Idee, denn sie kann zu einer Menge Views führen, wenn Euer Content viral geht. Seid jedoch vorsichtig, wenn Ihr auf Trends aufspringen wollt. Vergewissert Euch, dass der jeweilige Trend auch zu Eurer Marke und Eurer Content-Strategie passt und es für Euch sinnvoll ist, einen Beitrag zu erstellen. Ist das nicht der Fall, lasst es bleiben und wartet auf einen populären Trend, der zu Eurer Marke passt.

Noch besser: Bleibt mit unserem kostenlosen Social Media Trends 2023 Report den Trends voraus. Erstellt sofort erfolgreiche Inhalte und erfahrt, wohin sich die sozialen Medien in den nächsten Jahren entwickeln werden.

Recherchiert Eure Zielgruppe

Ihr könnt herausfinden, was Eure Zielgruppe will, indem Ihr Hashtags zu Themen folgt, die sie interessiert. Welche Hashtags verwendet sie? Welche Hashtags verwendet Eure Konkurrenz?

Das Verfolgen von Hashtags ist ein einfacher und kostenloser Weg, um Wissen aus erster Hand zu Eurer Zielgruppe zu erhalten und Eure Wettbewerbsrecherchen auf dem neuesten Stand zu halten.

Wie das geht, erkläre ich weiter unten, aber schaut Euch auch unseren LinkedIn-Analytics-Leitfaden mit weiteren Tipps zur Zielgruppenforschung an.

Wie man einen Hashtag auf LinkedIn erstellt

Es gibt zwei Arten von „hashtagfähigen”-Inhalten, die Ihr auf LinkedIn veröffentlichen könnt:

Ein Post, der aus reinem Text besteht oder an den Fotos, Videos, Dokumente oder andere Medien angehängt werden können.

Ein Artikel im Langformat, der als eine Art Mini-Blog fungiert. Diese Art Content wird am häufigsten auf persönlichen Profilen für Thought-Leadership-Beiträge verwendet.

Ihr könntet auch einen Newsletter aufsetzen oder ein Audio-Event veröffentlichen, aber Artikel konzentrieren sich auf die Verwendung von Hashtags, um mehr Views für Eure Posts (und Artikel) zu erhalten.

Einen Hashtag zu einem LinkedIn-Post hinzufügen

Während Ihr Euren Hashtag eingebt, schlägt Euch LinkedIn einige beliebte Optionen vor.

Es geht jedoch noch einfacher: Plant Eure LinkedIn-Beiträge und Euren anderen Social-Media-Content mit Hootsuite. Schreibt einzelne Posts oder nutzt die Massenplanung, um Beiträge für mehrere Wochen in wenigen Minuten zu terminieren. Plus: Mit den leistungsstarken Analytics- und Growth-Tools wisst Ihr immer, wann der beste Zeitpunkt zum Posten ist.

In diesem 2-minütigen Video erfahrt Ihr, wie Ihr jede Woche Stunden sparen könnt:

Einen Hashtag zu einem LinkedIn-Artikel hinzufügen

Hashtags zu Eurer Unternehmensseite hinzufügen

Wenn Ihr Hashtags auf Eurer Page hinzufügt, hilft das bei der Kategorisierung, damit der Algorithmus Euren Content LinkedIn-Nutzern anzeigt, die diesen Hashtags folgen und danach suchen.

Wählt bis zu drei Hashtags aus, die Eure Arbeit und Eure Themen repräsentieren. Achtet dabei darauf, dass Eure Zielgruppe auch nach diesen Hashtags sucht.

Ist Eure Seite ganz neu oder habt Ihr sie schon lange nicht mehr aktualisiert? Schaut Euch weitere schnelle Möglichkeiten zur Optimierung Eurer LinkedIn-Unternehmensseite an.

Hashtags zu Eurem persönlichen LinkedIn-Profil hinzufügen

Schaltet den Creator-Modus ein, dann könnt Ihr bis zu fünf Hashtags hinzufügen (und habt Zugriff auf LinkedIn-Live-Posts, Audio-Events und die Newsletter-Funktion).

Das ist schnell erledigt und kann für den Aufbau Eures Netzwerks sehr hilfreich sein. Auf der Seite My Network empfiehlt Euch LinkedIn Posts, Personen, Gruppen und mehr auf Grundlage Eurer Aktivitäten und den Hashtags, denen Ihr folgt.

Wenn Ihr LinkedIn-Hashtags folgt, werden Euch auf Eurer Startseite mehr Beiträge angezeigt, die diese Themen enthalten und sich auf sie beziehen. Über die linke Seitenleiste könnt Ihr schneller auf Eure Tags zugreifen, damit Ihr sofort seht, was es Neues auf LinkedIn gibt.

Ja, die Verwendung der richtigen LinkedIn-Hashtags hilft Euch, Views zu erhalten. Aber Ihr könnt damit auch an neue Kontakte kommen.

Jeder sollte mindestens ein paar Hashtags auf LinkedIn folgen, die für die jeweilige Branche relevant sind. Macht es Euch zur Gewohnheit, mindestens einmal pro Woche durch die Beiträge zu scrollen und aufschlussreiche Kommentare zu drei von ihnen zu hinterlassen. Versucht nicht, etwas zu verkaufen oder für Euch selbst zu werben — bietet einfach eine durchdachte Meinung oder einen hilfreichen Rat an.

Für Unternehmensseiten gilt dasselbe, wobei Ihr versuchen solltet, Euch auf Kunden oder Experten zu konzentrieren, die sich zu wichtigen Themen aus Eurer Branche äußern. Nehmt Stellung zu einer Umfrage oder Debatte, hinterlasst einen Kommentar oder bedankt Euch bei jemandem für das Teilen einer Produktbewertung.

Setzt Euch das Ziel, Hashtags zu verwenden, um drei proaktive Verbindungen pro Woche als ein Element Eurer LinkedIn-Marketingstrategie zu knüpfen.

Die Formel für den Viral-Erfolg

Alles, was Ihr braucht, um überzeugenden Content zu erstellen. Templates für Posts, ein AI-Hashtag-Generator und Zugang zu Canva und Grammarly Pro in Hootsuite.

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Schreibt jedes Wort groß

Bei Hashtags, die aus mehreren Wörtern bestehen, empfiehlt es sich, den ersten Buchstaben jedes Wortes groß zu schreiben. Anstatt #socialforgood schreibt #SocialForGood.

Durch die Großschreibung wird der Text für alle leichter lesbar, vor allem aber ist er besser zugänglich. Blinde und sehbehinderte Menschen verwenden Bildschirmlesegeräte, um sich Webinhalte laut vorlesen zu lassen. Bei Hashtags verlassen sich Screenreader auf die Großschreibung, um jedes Wort im Hashtag zu erkennen und es korrekt vorzulesen.

Platziert Hashtags am Ende Eures Beitrags

Vergrabt nicht den Aufmacher, sondern Eure Hashtags. Je nach Länge des Beitrags zeigt LinkedIn nur eine oder zwei Zeilen davon im Home-Feed der Nutzer an.

Die Platzierung von Hashtags in Posts hat keinen Einfluss auf den Algorithmus. Euer Beitrag wird nicht deshalb häufiger angezeigt, wenn Ihr sie ganz oben platziert. Das schadet eher Eurer Reichweite, da Ihr versuchen solltet, mit Eurem wesentlichen Punkt sofort Aufmerksamkeit zu schaffen.

Verwendet in jedem Beitrag sowohl allgemeine wie Nischen-Hashtags

LinkedIn empfiehlt, nur drei Hashtags pro Beitrag zu verwenden, aber es gibt kein Limit. Wenn Ihr 10 hinzufügt, wird Euer Beitrag trotzdem für alle 10 Hashtags angezeigt. Die Empfehlung von LinkedIn hat wahrscheinlich eher ästhetische Gründe und soll verhindern, dass die Nutzer 100 Hashtags in jeden Beitrag packen und damit die Home-Feeds anderer Nutzer überladen.

Ihr müsst Euch also nicht auf drei beschränken, aber übertreibt es auch nicht, sonst könnten Eure Posts als Spam wahrgenommen werden.

Wählt für jeden Beitrag 1 oder 2 allgemeine Hashtags und 1 oder 2 sehr spezifische Hashtags. Warum? So habt Ihr die besten Chancen, dass die richtige Zielgruppe den Beitrag sieht: Diejenigen, die sich für Euer übergeordnetes Thema interessieren, und diejenigen, die Eure individuellen Ansichten oder Euer spezielles Interesse an diesem Thema teilen.

So sieht das aus:

Der folgende Beitrag richtet sich an eine bestimmte Zielgruppe: Social-Media-Manager. Und, noch spezifischer, diejenigen, die Zeit sparen oder produktiver sein wollen.

Da ich das weiß, kann ich leicht ein paar allgemeine Hashtags auswählen, von denen ich weiß, dass Social-Media-Managern diesen folgen, wie #SocialMediaMarketing und #SocialMedia. Aber wie kann ich meine kleinen Produktivitäts-Hacker da draußen ansprechen?

Mit Hilfe der Suchleiste von LinkedIn. In diesem Fall möchte ich einen Hashtag zum Thema Produktivität mit einer angemessenen Anzahl von Followern finden.

Wenn ich #productivity eingebe, werden die beliebtesten Tags angezeigt. Leider gibt es keine einfache Möglichkeit, all diese Hashtags auf LinkedIn nach ihrer Beliebtheit zu sortieren — aber am Anfang dieses Artikels findet Ihr die Top-Tags aus dem Jahr 2023 und zum Schluss ein empfehlenswertes Tool, das Euch die Suche erleichtert.

Ihr müsst nicht immer denjenigen mit den meisten Followern wählen. Das ist vielleicht nicht spezifisch genug. Hier hat #productivity über acht Millionen Follower. Für meinen Beitrag ist das ein allgemeiner Hashtag und nicht spezifisch für die Zielgruppe, die ich ansprechen möchte (Social-Media-Manager).

Auch wenn #SocialMediaManager nur 8.500 Follower hat, ist es ein viel gezielterer Hashtag, um diese Zielgruppe zu erreichen. Für diesen Beitrag ist das also sinnvoll.

Natürlich könnt Ihr auch gegen den Strom schwimmen und sowohl #SocialMediaManager wie #Productivity verwenden, wenn Ihr scharf darauf seid.

Verwendet den Hashtag-Generator von Hootsuite

Die richtigen Hashtags für jeden einzelnen Beitrag zu finden, ist eine Menge Arbeit.

Vorhang auf für den Hashtag-Generator von Hootsuite.

Immer, wenn Ihr einen Post im Composer erstellt, empfiehlt die KI-Technologie von Hootsuite eine benutzerdefinierte Reihe von Hashtags auf Grundlage Eures Entwurfs — das Tool analysiert sowohl Eure Überschrift wie die Bilder, die Ihr hochgeladen habt, um Euch die relevantesten Tags vorzuschlagen.

Folgt diesen Schritten, um den Hashtag-Generator von Hootsuite zu verwenden:

Geht zum Composer und beginnt mit dem Entwurf Eures Posts. Fügt den Titel hinzu und ladet (optional) ein Bild hoch.

Das war’s!

Die ausgewählten Hashtags werden zu Eurem Post hinzugefügt. Ihr könnt ihn nun veröffentlichen oder für später planen.

LinkedIn-Posts planen, Eure Seite verwalten, Hashtags finden und mit Eurer Zielgruppe interagieren — alles über ein einziges Dashboard, auf dem Ihr auch all Eure anderen Social-Media-Accounts managen und mit den leistungsstarken Planungs- und Analytics-Tools von Hootsuite terminieren und messen könnt. Jetzt kostenlos testen.


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